Elektroniczny Nadawca
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH POPRZEZ PROGRAM „ELEKTRONICZNY NADAWCA”
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO, informuję że:
- Administratorem danych przetwarzanych w Komendzie Powiatowej Policji w Kolbuszowej w programie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca” jest Komendant Powiatowy Policji w Kolbuszowej z siedziba przy ul. Plac Wolności 1, 36-100 Kolbuszowa.
- Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Teresa Urban. Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem korespondencyjnym Komendy Powiatowej Policji w Kolbuszowej,
ul. Plac Wolności 1, 36-100 Kolbuszowa bądź za pomocą adresu
e-mail: iod.kolbuszowa@rz.policja.gov.pl. - Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań administratora oraz postanowień umowy zawartej z Pocztą Polską S.A., na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c, e RODO.
- W programie „Elektroniczny Nadawca” przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych, z którymi administrator prowadzi korespondencję korzystając z usług operatora pocztowego Poczta Polska S.A. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwę instytucji, funkcję lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
- dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
- usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
- Dane osobowe przekazywane są Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j.- Dz. U. z 2025, poz. 366 ze zm.), celem wykonania usługi.
- Dane osobowe mogą być przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
- Dane osobowe przetwarzane w programie „Elektroniczny Nadawca” usuwane są z programu zgodnie z regulaminem świadczenia usług Poczty Polskiej S.A., po wpływie 410 dni. Dokumenty w wersji papierowej przechowywane są zgodnie z Zarządzeniem nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz Zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.